Program do grafiku dyżurów lekarzy kosztuje w placówce od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie, zależnie od modelu rozliczenia: abonament za placówkę, opłata za użytkownika albo wdrożenie jednorazowe. W DyzurLekarski grafik jest w planie Szpital za 999 zł netto miesięcznie (499,50 zł przy płatności rocznej), a w planie Sieć i agencja za 2 499 zł netto. Żeby ocenić, czy to się opłaca, porównaj cenę z godzinami koordynatora i kadr, które dziś idą na arkusze i telefony.
Za co płacisz w programach do grafiku
Spotkasz cztery modele. Abonament za placówkę ma stałą kwotę niezależnie od liczby lekarzy, co ułatwia budżet na oddziale z rotującą obsadą. Opłata za użytkownika rośnie z każdym lekarzem na kontrakcie, więc przy dużej rotacji faktura zmienia się co miesiąc. Wdrożenie jednorazowe z opłatą serwisową oznacza zwykle większy wydatek na starcie i osobne umowy na zmiany. Czwarty model to pakiet w systemie kadrowym, gdzie grafik jest dodatkiem i rzadko pilnuje odpoczynku lekarzy kontraktowych.
Przy pytaniu o cenę dostawcy zawsze zapytaj, czy kwota jest netto, ile osób obejmuje, ile komórek i czy eksport do Excela jest w cenie.
Co dolicza się poza abonamentem
Największy koszt to zwykle czas wdrożenia: przepisanie lekarzy, form współpracy i wzorów dyżurów. Sprawdź, czy dostawca pozwala zacząć od grafiku jednego oddziału z ostatniego miesiąca, bo wtedy ocenisz program na własnych danych. Dalej są szkolenia, dodatkowe oddziały ponad limit planu i integracje z kadrami. W planie Sieć i agencja eksport do programów kadrowo-płacowych jest w cenie, a ponad limity przygotowujemy wycenę na [email protected].
Ile naprawdę kosztuje arkusz
Arkusz nie ma abonamentu, ale ma koszt godzin. Koordynator oddziału, który układa i poprawia grafik, a kadry, które co miesiąc składają godziny z kilku plików, spędzają na tym zwykle kilka godzin miesięcznie na oddział. Do tego dochodzi koszt błędów: dyżur wpisany po za krótkim odpoczynku albo rachunek, który się nie zgadza. Policz to własnymi stawkami, a nie średnimi z internetu. Szersze porównanie jest w tekście o grafiku dyżurów w Excelu.
Przykład rachunku dla szpitala powiatowego
Załóżmy trzy oddziały, które układają grafik w arkuszach, oraz jedną osobę z kadr, która składa zestawienie dla rozliczeń. Jeśli koordynatorzy i kadry łącznie tracą na to 12 godzin miesięcznie, a godzina ich pracy kosztuje placówkę 80 zł, arkusze kosztują 960 zł miesięcznie, czyli niemal tyle co plan Szpital. To przykładowe założenia, nie wynik badania, więc podstaw własne liczby. Program zwraca się szybciej, gdy dochodzi to, czego arkusz nie robi: ostrzeżenie o odpoczynku i wolny dyżur ogłoszony jednym kliknięciem zamiast kolejnych telefonów.
Gdy rachunki lekarzy muszą jeszcze przejść akceptację, przyda się też obieg dokumentów, na przykład w elektronicznym obiegu faktur i dokumentów, bo program do grafiku przygotowuje zestawienie, ale nie prowadzi księgowości placówki.
Pięć pytań przed zakupem
Zapytaj o cenę netto i okres rozliczenia, limit osób i komórek, kontrolę odpoczynku i limitu godzin, eksport zestawień oraz umowę powierzenia przetwarzania danych. Pełna lista jest w tekście o tym, co sprawdzić w programie do grafiku dyżurów lekarzy. Szczegóły funkcji są na stronie program do grafiku pracy, a dla szpitali powiatowych na stronie grafik dyżurów dla szpitala powiatowego.
Jak plan zależy od wielkości placówki
Dla jednej przychodni albo jednego oddziału, który tylko ogłasza dyżury, wystarcza plan Placówka za 399 zł netto miesięcznie, ale on nie zawiera grafiku. Grafik zaczyna się w planie Szpital, przeznaczonym dla szpitali powiatowych i przychodni wieloprofilowych, z limitem do 8 oddziałów i komórek oraz 200 osób w grafiku. Sieci szpitali i agencje, które obsadzają wiele placówek, potrzebują planu Sieć i agencja z lokalizacjami bez limitu, grafikiem do 1 000 osób, importem przez API i fakturą zbiorczą.
Wybór planu to w praktyce pytanie o to, ile osób i ile komórek faktycznie wpisujesz do grafiku. Policz lekarzy na kontraktach razem z tymi, którzy pracują sporadycznie, bo to oni najczęściej wychodzą poza limit. Jeśli rozliczasz miesięcznie kilkudziesięciu lekarzy kontraktowych, obejrzyj stronę o rozliczaniu lekarzy kontraktowych, bo zestawienie godzin to druga część oszczędności obok samego grafiku.
Kiedy opłaca się płatność roczna
Płatność roczna daje rabat 50 procent, więc plan Szpital kosztuje 5 994 zł płatne z góry zamiast 11 988 zł w skali roku przy płatności miesięcznej. Ma to sens, gdy grafik ma być używany stale, a nie testowany. Rozsądny ruch to najpierw wpisać do programu grafik jednego oddziału z ostatniego miesiąca, ocenić go na własnych danych i dopiero potem wybrać okres rozliczenia.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje program do grafiku dyżurów lekarzy
Zależy od modelu. W DyzurLekarski plan Szpital z grafikiem do 200 osób kosztuje 999 zł netto miesięcznie, a plan Sieć i agencja do 1 000 osób 2 499 zł netto. Płatność roczna daje rabat 50 procent.
Czy cena zależy od liczby lekarzy
W niektórych programach tak, bo płaci się za użytkownika. W DyzurLekarski cena zależy od planu, a limit osób w grafiku jest wpisany w plan, więc rotacja lekarzy nie zmienia faktury w obrębie limitu.
Czy da się przetestować program na własnym grafiku
Tak. Załóż konto i wpisz grafik jednego oddziału z ostatniego miesiąca, żeby zobaczyć dziury i naruszenia odpoczynku na własnych danych.
Czy program do grafiku zastępuje system kadrowy
Nie. Przygotowuje grafik, kontroluje odpoczynek i daje zestawienia godzin. Stawki, faktury i płace pozostają w systemie placówki, do którego można wyeksportować dane.
Policz grafik na własnych danych
Załóż konto, wpisz grafik jednego oddziału i porównaj wynik z arkuszem. Plan Szpital kosztuje 999 zł netto miesięcznie. Zobacz plany.